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¿Qué son y para qué sirven los comités de apoyo en un PH?
En una Propiedad Horizontal una característica principal es la convivencia, al tratarse de un edificio de copropiedad donde se debe compartir áreas comunes, respetar reglamentos de convivencia y al mismo tiempo defender los deberes y derechos de cada propietario es muy fácil romper la línea de buena convivencia.
El administrador tiene la responsabilidad de velar por el buen uso de los recursos de la Propiedad Horizontal, del mantenimientos de las áreas comunes y de la buena convivencia a través del respeto de las reglas y normas impuestas, por lo tanto, la posibilidad de nombrar un comité de apoyo es bastante funcional para el encargado de la administración.
Los comités de apoyo son una entidad nombrada dentro de una Propiedad Horizontal que tiene como objetivo gestionar algunas de las responsabilidades del administrador y mediar en los acuerdos y negociaciones entre propietarios.
Al incluir un comité de apoyo en una Propiedad Horizontal se obtiene una mejor comunicación y convivencia entre los residentes. Estos órganos dan como resultado un buen manejo de los conflictos trayendo paz y tranquilidad al inmueble.
¿Cómo se define el comité de apoyo?
La elección de los tres miembros que conforman al comité es realizada por la asamblea de propietarios de manera anual, se toman en cuenta las postulaciones voluntarias de cada miembro con el fin de contar con personas comprometidas y a disposición de participar cuando se requiera.
Queda también de parte de la asamblea de propietarios establecer los cargos y responsabilidades de los miembros del comité. Aunque la selección se realiza una vez al año las personas que hacen parte de esta organización pueden solicitar su remoción en cualquier momento.
Se puede decir que la intención principal del comité es contar con una visión objetiva que apoye los derechos de los propietarios, de esta forma se desea contar con miembros activos e interesados en dar respuesta a los debates y discusiones abordadas.
Es importante mencionar que los tres miembros que conforman el comité de apoyo deben tener una participación dentro de la Propiedad Horizontal, es decir, deben ser propietarios o arrendatarios con antigüedad dentro de la unidad.
La representación de estos tres propietarios o residentes dentro del comité de apoyo no es remunerada, se trata de una actuación voluntaria a favor de la conservación de la Propiedad Horizontal.
¿Es obligatoria la figura de comité de apoyo?
No, la Ley que regula las Propiedades Horizontales no le otorga un carácter obligatorio, sin embargo, resalta su aporte positivo en la solución de conflictos y desacuerdos.
¿Cuáles son las funciones de un comité de apoyo dentro de un PH?
La función principal del comité de apoyo es ser mediador dentro de los conflictos que pueden presentarse por la convivencia entre los residentes. Para lograrlo se pueden identificar las siguientes acciones:
Crear y aplicar nuevos reglamentos dentro de la copropiedad.
Velar por el cumplimiento de las normas.
Denunciar las infracciones.
Confeccionar planes de Emergencia en caso de siniestros.
Opinar sobre las mejoras en la seguridad del inmueble.
Servir de intermediario entre los propietarios y el administrador.
Solicitar rendición de cuentas al administrador.
Crear estrategias que mejoren la convivencia y la conservación de las áreas comunes.
Tomar acuerdos con los copropietarios. Estos se mantendrán vigentes hasta ser modificados por la Asamblea de Propietarios o el mismo Comité.
Las funciones del comité se eximen cuando se tratan conflictos económicos como pagos de multa, indemnización o morosidad de cuotas, estos temas conciernen netamente al administrador del PH.
¿La figura del Comité de apoyo es importante en los PH?
Las Propiedades Horizontales que deciden recibir apoyo de un Comité se ven mucho mejor estructuradas y sólidas con respecto a la convivencia y conservación de las áreas comunes. Esta figura juega un papel crucial en mantener un buen ambiente de convivencia entre las Propiedades Horizontales.
Como su función principal es servir de mediador ante los conflictos y resolverlos desde un punto neutro y positivo para ambas partes los resultados pueden ser impresionantes.
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